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Zeitplanung im Projekt

Eine einfache Möglichkeit, alle anstehenden Termine und Aufgaben auf einen Blick erfassbar zu machen, ist der Gantt-Plan. Egal ob Sie ein Fest planen, für dessen Vorbereitung viele Leute organisiert werden müssen, oder ob Sie eine Übersicht der Aktivitäten eines ganzen Jahres für alle erstellen wollen: Hier finden Sie das passende Arbeitsblatt.

Der Gantt-Plan hilft in den Vorbereitungs- und Planungphasen, Aufgaben zu strukturieren und Abhängigkeiten zu erkennen. Dafür brauchen Sie keine professionelle Software oder besonderes Fachwissen. Ihre Erfahrungen, ein großes Blatt Papier und ein Stift tun es meistens auch. Arbeiten Sie lieber mit dem PC? Dann finden Sie hier eine Excel-Datei zum Selberausfüllen.

Der Gantt-Plan ist wie eine Tabelle aufgebaut. In die erste Spalte tragen Sie untereinander die anstehenden Aufgaben oder Ereignisse ein. In den nächsten Spalten markieren Sie, in welchen Kalenderwochen (oder Tagen oder Monaten, wenn das bei Ihnen besser passt) die Aufgaben erledigt sein sollen bzw. wann die Ereignisse stattfinden. Bei Aufgaben können Sie zusätzlich eintragen, wer diese übernimmt.


Arbeitshilfe Gantt-Plan

Ein Projekt sollte sorgfältig zeitlich und in Arbeitsschritten geplant sein. Hier finden Sie eine Planungshilfe zur Strukturierung der Projektschritte.

Autor/en

Foto: Henning Austmann

Henning Austmann lehrt und forscht zu den Themen Nachhaltigkeit und Internationales Management an der Hochschule Hannover (FH). Außerdem ist er einer der Mitbegründer und Moderatoren der Ideenwerkstatt Dorfzukunft in Flegessen, Hasperde, Klein-Süntel.